জুম মিটিং বা ভার্চুয়ালি মিটিং চলা অবস্থায় আমরা অনেকে অনেক ধরনের ভুল করে থাকি। অফিস, কাষ্টমার, ক্লাস, বন্ধু, পরিবারসহ বিভিন্ন সময় আমাদের এই মিটিং-এ যুক্ত হতে হয়। আজ আমরা জানবো ভাচ্যুয়ালি মিটিং-এর সময় যেসব সতর্কতা প্রয়োজন।
১। ধরুন আপনি কোন জুম মেটিং বা কোন ক্লাসে অংশগ্রহণ করেছেন, তাহলে আপনাকে প্রথমেই যে কাজটি করতে হবে তাহলে আপনার প্রান্ত থেকে কোন অজানা বা বিরক্তিকর ক্লাসের মাঝে বিঘ্ন ঘটাতে না পারে সেজন্য নিচে মিউট অপশনে ক্লিক করে আপনার প্রান্ত থেকে সাউন্ড বন্ধ করে রাখুন।
২। আর যদি আপনি সেশন এর মাঝে কোন কথা বলতে চান তবে একটু নিচে খেয়াল করলেই দেখবেন পার্টিসিপেন্ট নামে একটি বোতাম আছে ওটাতে ক্লিক ক্লিক করুন, এবার ডান পাশে যে উইন্ডো ওপেন হবে সেখান থেকে একটু নিচেই খেয়াল করলেই আপনি ৩ ডট পাবেন থ্রি ডট এ ক্লিক করবেন তারপর রাইট হ্যান্ড নামে একটি অপশন থাকবে, রাইট হ্যান্ড এ ক্লিক করলে দেখবেন আপনার নামের পাশে একটি হাতের মত আইকন উঠে গিয়েছে।
৩। তো মিটিং এর হোস্ট আপনার এই হাতের আইকন দেখলে খুব সহজেই বুঝতে পারবে আপনি কিছু বলতে চান, এবার হোস্ট যখন আপনার কথা বলার অনুমতি দিবে তখন কথা বলুন।
৪। কথা বলার সময় অবশ্যই আশেপাশে খেয়াল রাখুন, বা আপনার মাইক্রোফোনের পজিশন ভালোভাবে লক্ষ্য করুন, যেন কোন বিরক্তিকর সাউন্ড বা শব্দ না হয় এতে মিটিং বা ক্লাসে এক ধরনের নয়েইজি পরিবেশের সৃষ্টি হয়।
৫। খুব বেশি প্রয়োজন না হলে আপনার প্রান্তের ভিডিও নিচে থাকা *স্টপ ভিডিও অপশনে ক্লিক করে বন্ধ করে রাখুন! আবার যখন প্রয়োজন পড়বে তখন ওপেন করুন।
৬। চ্যাট করার সময় প্রাসঙ্গিক বিষয় সম্পর্কে লিখুন, অনেকের কথার মাঝে আপনি যদি আপনার কথা গুছিয়ে বলতে না পারেন তবে নিচে থাকার চ্যাট অপশনে ক্লিক করে চ্যাট বক্সে সেই কথাগুলি গুছিয়ে লিখুন।
৭। একই মিটিং বা ক্লাসে একাধিক অ্যাকাউন্ট জয়েন করাবেন না। আর যদি হোস্টের অনুমতিতে জয়েন করেন তবে অবশ্যই যে কোন একটি অ্যাকাউন্টের সাউন্ড মিউট মুডে রাখুন।
৮। মিটিং বা ক্লাসে যদি স্ক্রিনে কিছু শেয়ার করতে চান তবে সে ক্ষেত্রে মিটিং শুরুর পূর্বেই আপনার ডিভাইসে তৈরি বা বের করে রাখুন।
৯। মিটিং বা ক্লাস চলাকালীন সময়ে আপনি যদি ব্যক্তিগত কোনো কারণে মিটিং বা ক্লাস থেকে বের হয়ে যেতে চান! তবে হোস্ট এথ অনুমতি নিয়ে নিচের লিভ অপশনটিতে ক্লিক করুন।
